Die digitale Lösung für Frauenarztpraxen: Automatisches Vorsorge-Recall, strukturierte Schwangerschaftsbetreuung, diskrete Kommunikation – weniger Telefonstress, mehr Zeit für Ihre Patientinnen
Diese Probleme kennen Sie aus Ihrem gynäkologischen Praxisalltag
Frauenarztpraxen haben besonders sensible Themen und hohe Vorsorge-Verantwortung. Viele Anfragen sind zeitkritisch (Schwangerschaft) oder erfordern Diskretion (Verhütung, Wechseljahre).
Terminflut durch Vorsorge & Schwangerschaften
50-80 Anrufe täglich: Vorsorge-Termine, Schwangerschaftskontrollen, Verhütungsberatung, Wechseljahre-Gespräche – alles blockiert die Leitung.
Schwangerschafts-Terminserien sind komplex
Alle 4 Wochen bis SSW 28, dann 2-wöchentlich, ab SSW 36 wöchentlich – am Telefon schwer zu koordinieren. Termine verschieben sich, Chaos entsteht.
Sensible Themen am Telefon besprechen
Verhütung, Schwangerschaftsabbruch, sexuelle Gesundheit – viele Patientinnen zögern, am Telefon darüber zu sprechen (Familie hört mit).
Vorsorge-Recall ist zeitaufwendig
Jährliche Vorsorge, 3-Jahres-Abstrich, Mammographie ab 50 – manuell Listen prüfen und anrufen bindet täglich 60-90 Minuten.
Rezeptverlängerungen (Pille) dauern ewig
"Kann ich mein Pillenrezept verlängern?" – 15-20 solcher Anrufe täglich. Welche Pille? Seit wann? Letzter Check-up? Alles nachfragen.
Mammographie-Koordination ist mühsam
Überweisungen ausstellen, Termine bei Radiologie koordinieren, Befunde nachverfolgen – viel Hin und Her am Telefon.
Gynäkologische Praxen haben einzigartige Anforderungen: Diskretion, Vorsorge-Recall, Schwangerschaftsbetreuung. MediDesk® deckt alle gynäkologischen Besonderheiten ab.
So funktioniert die digitale Frauenarzt-Rezeption
MediDesk® für Gynäkologen & Frauenärzte
Automatisches Vorsorge-Recall, intelligente Schwangerschafts-Terminserien und diskrete Online-Kommunikation
Sensible Themen werden geschützt übermittelt. Patientinnen können in Ruhe (ohne Familie daneben) ihre Anliegen beschreiben – zu jeder Tageszeit
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Gynäkologe bearbeitet strukturiert
Alle Informationen auf einen Blick
Dashboard zeigt alle Anfragen sortiert. Vorsorge-Termine, Schwangerschaftskontrollen, Rezeptverlängerungen – priorisiert und ohne Telefon-Stress
Konkrete Zeitersparnis in Frauenarztpraxen
Vorsorge-Recall: Automatisch statt 60-90 Minuten manueller Arbeit Schwangerschafts-Terminserien: Von 15-20 Minuten auf 2-3 Minuten Koordination Rezeptverlängerungen: Digital statt 3-5 Minuten Telefon pro Anfrage
Intelligente Terminserien: Patientin gibt errechneten Geburtstermin (ET) ein, System berechnet alle Vorsorge-Termine automatisch: 4-wöchentlich bis SSW 28, 2-wöchentlich bis SSW 36, wöchentlich ab SSW 36. Erste Vorstellung, Ultraschall-Termine (SSW 10, 20, 30), Glukosetoleranztest (SSW 24-28), CTG ab SSW 30.
✓ 85% weniger Koordinationsaufwand
✓ Schwangere vergessen keine Termine
✓ Risikoschwangerschaften engmaschiger
Verhütungsberatung & Rezeptverlängerung
Diskrete Online-Anfrage: Pille, Spirale, Verhütungsring, Hormonspirale – Beratungswunsch oder Rezeptverlängerung. Erfasst wird: Aktuelle Verhütung, seit wann, Nebenwirkungen, Änderungswunsch, letzter Check-up. Pille-Rezeptverlängerung: Welche Pille, letzte Kontrolle (Blutdruck, Gewicht), Thrombose-Risikofaktoren.
✓ Diskrete Kommunikation (Familie hört nicht mit)
✓ Weniger telefonische Rückfragen
✓ Strukturierte Dokumentation
Erstberatung koordinieren: Wie lange Kinderwunsch, bisherige Versuche, Zyklusstörungen, Vorerkrankungen (PCOS, Endometriose), Partner-Spermiogramm vorhanden, Alter, BMI. Vorbereitung auf Erstgespräch: Hinweise zu Basaltemperatur-Messung, Ovulationstests, Folsäure-Einnahme.
✓ Patientinnen kommen optimal vorbereitet
✓ Zeitersparnis bei Erstgespräch
✓ Einfühlsame, diskrete Kommunikation
Teenager-Sprechstunde & Erstberatung
Niedrigschwelliger Zugang: Erste Regelblutung, Zyklusstörungen, Schmerzen, HPV-Impfung, Verhütungsberatung für Jugendliche. Diskrete Buchung ohne Eltern. Hinweis: "Unter 14 Jahren bitte mit Elternteil kommen, ab 14 Jahren kannst du alleine kommen." Aufklärung über Ablauf der ersten Untersuchung.
✓ Niedrigschwellig & angstabbauend
✓ Diskretion wichtig (Eltern)
✓ Aufklärung über Ablauf bereits online
"In Frauenarztpraxen sind 70% aller Anfragen planbare Termine (Vorsorge, Schwangerschaft) oder Routineanfragen (Rezepte) – genau diese profitieren massiv von digitaler Koordination."
Messbare Verbesserungen bei Effizienz, Vorsorge-Quote und Patientinnenzufriedenheit
Automatisches Vorsorge-Recall rettet Leben
Das System erinnert automatisch an jährliche Vorsorgeuntersuchungen (Krebsfrüherkennung). 11 Monate nach letzter Vorsorge erhält die Patientin eine diskrete Erinnerung per E-Mail: "Ihre jährliche Vorsorge steht an – jetzt Termin buchen". Direktbuchung online möglich. Ihr Team sieht alle überfälligen Vorsorge-Patientinnen. Messbare Erfolge:88% höhere Vorsorge-Quote – mehr Frauen kommen regelmäßig zur Krebsfrüherkennung. Frühere Erkennung von Gebärmutterhals-, Brust- und Eierstockkrebs. Bessere Heilungschancen durch Früherkennung. Leben werden gerettet.
Schwangerschaftsbetreuung wird hocheffizient
Schwangere geben ihren errechneten Geburtstermin (ET) ein – das System berechnet automatisch alle Vorsorge-Termine: 4-wöchentlich bis SSW 28, 2-wöchentlich bis SSW 36, wöchentlich ab SSW 36. Schwangere können komplette Terminserie mit einem Klick buchen. Bei Terminverschiebung passt sich die Serie automatisch an. Ergebnis:85% weniger Koordinationsaufwand für Schwangerschafts-Terminserien. Schwangere vergessen keine Termine mehr (automatische Erinnerungen). Risikoschwangerschaften können engmaschigere Intervalle erhalten.
Diskrete Kommunikation für sensible Themen
Viele gynäkologische Themen sind sensibel: Verhütung, Schwangerschaftsabbruch, sexuelle Gesundheit, Wechseljahre. Am Telefon sprechen Patientinnen ungern darüber (Familie hört mit, Hemmungen). MediDesk® ermöglicht diskrete Online-Kommunikation – Patientinnen können in Ruhe (abends, wenn niemand da ist) ihre Anliegen beschreiben. Ergebnis: Patientinnen öffnen sich mehr, Sie erhalten vollständigere Informationen, können besser beraten. Höhere Patientinnenzufriedenheit durch respektvolle, diskrete Kommunikation.
Täglich 15-20 Anrufe: "Kann ich mein Pillenrezept verlängern?" MediDesk® strukturiert den Prozess: Patientin gibt an: Welche Pille, seit wann, Nebenwirkungen (Kopfschmerzen, Blutungen, Gewichtsveränderung), letzter Check-up (Blutdruck, Gewicht), Thrombose-Risikofaktoren (Rauchen, Übergewicht, Migräne mit Aura). Sie entscheiden: Rezept ausstellen oder Kontrolltermin nötig. Vorteile:Rechtssichere Dokumentation, weniger telefonische Rückfragen, schnellere Bearbeitung (2-3 Minuten statt 5-8 Minuten Telefon), zufriedenere Patientinnen.
Mammographie-Koordination wird einfach
Frauen ab 50 Jahren erhalten automatisch Mammographie-Erinnerungen (alle 2 Jahre). Bei Auffälligkeiten: Überweisungs-Anfrage online mit Symptomen (Knoten, Einziehungen, Sekret). System dokumentiert: Letzte Mammographie, Vorbefunde, Familienanamnese Brustkrebs, Risikofaktoren. Koordination mit Radiologie-Zentren möglich. Ergebnis: Höhere Mammographie-Teilnahme (Screening-Programm), frühere Brustkrebs-Erkennung, weniger Koordinationsaufwand für Ihr Team.
Bis zu 70% weniger Telefonanrufe = mehr Zeit für Betreuung
Vorher: 50-80 Anrufe täglich (je 3-6 Minuten) = 2,5-8 Stunden reines Telefonieren für Routineanfragen. Nachher: 65-70% der Anfragen laufen online (Vorsorge, Schwangerschaft, Rezepte, Verhütungsberatung). Nur noch 15-25 Anrufe täglich. Gewinn:2-6 Stunden täglich für Patientinnengespräche, Untersuchungen und Betreuung. Ihr Team kann sich auf das konzentrieren, wofür es da ist – Frauengesundheit, nicht Telefonvermittlung. Stressreduktion für das gesamte Team.
"Frauenarztpraxen mit MediDesk® haben durchschnittlich 3-6 Stunden mehr Zeit pro Tag für Untersuchungen, Beratungsgespräche und Schwangerschaftsbetreuung."
Ausgangslage: Täglich 60-80 Anrufe, Vorsorge-Recall manuell per Anrufliste (90 Min/Tag), Schwangerschafts-Terminserien am Telefon kompliziert. Ergebnis nach 3 Monaten: 68% der Anfragen laufen digital. Vorsorge-Quote von 42% auf 88% gestiegen durch automatische Recalls. Schwangerschafts-Terminkoordination von 15-20 Min auf 2-3 Min reduziert. Telefonzeit von 4-5 Stunden auf 1,5-2 Stunden täglich. Patientinnenzufriedenheit: 4,2 → 4,8 Sterne. Team-Stress deutlich reduziert.
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Gynäkologie & Geburtshilfe-Praxis mit hoher Schwangerenbetreuung
Besonderheit: 60% der Termine sind Schwangerschaftskontrollen – komplexe Terminkoordination, viele Terminverschiebungen. MediDesk-Lösung: Schwangere buchen komplette Terminserie online (basierend auf ET). Automatische Anpassung bei Verschiebungen. Erinnerungen für wichtige Termine (Ultraschall, Glukosetoleranztest). Ergebnis:85% weniger Koordinationsaufwand für Schwangerschafts-Terminserien. Schwangere vergessen keine wichtigen Untersuchungen mehr. Bessere Schwangerschaftsbetreuung durch lückenlose Termine. Team hat mehr Zeit für Ultraschall-Vorbereitung und Beratungsgespräche.
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Gynäkologie-Gemeinschaftspraxis mit Kinderwunsch-Schwerpunkt
Herausforderung: Kinderwunsch-Patientinnen brauchen viele Vorinformationen. Am Telefon schwer zu erklären. Erstgespräche oft nicht optimal vorbereitet. MediDesk-Lösung: Strukturierte Online-Erfassung: Dauer Kinderwunsch, Zyklusstörungen, Vorerkrankungen, Partner-Spermiogramm. Automatische Informationen zur Vorbereitung (Basaltemperatur-Messung, Folsäure). Ergebnis:Patientinnen kommen deutlich besser vorbereitet zum Erstgespräch. Zeitersparnis von 15-20 Min pro Erstberatung. Höhere Behandlungszufriedenheit. Diskretion wird sehr geschätzt (sensibles Thema). Weniger emotionale Telefonate (Patientinnen können in Ruhe Fragen stellen).
Wie funktioniert das automatische Vorsorge-Recall-System?
MediDesk® erinnert Patientinnen automatisch an ihre jährliche Vorsorgeuntersuchung (Krebsfrüherkennung). Das System speichert, wann die letzte Vorsorge war. 11 Monate später erhält die Patientin eine diskrete Erinnerung per E-Mail oder SMS: "Ihre jährliche Vorsorge steht an – jetzt Termin buchen". Sie kann direkt online buchen, ohne anzurufen. Ihr Team sieht im Dashboard alle überfälligen Vorsorge-Patientinnen und kann gezielt nachfassen. Zusätzlich: Ab 35 Jahren automatische Umstellung auf 3-Jahres-Abstrich, ab 50 Jahren Mammographie-Erinnerungen alle 2 Jahre. Ergebnis: Durchschnittlich 88% höhere Vorsorge-Quote – mehr Frauen kommen regelmäßig zur Krebsfrüherkennung. Frühere Erkennung von Gebärmutterhals-, Brust- und Eierstockkrebs = bessere Heilungschancen.
Eignet sich MediDesk® für Schwangerschaftsbetreuung?
Ja, perfekt. Schwangere geben ihren errechneten Geburtstermin (ET) ein – das System berechnet automatisch alle Vorsorge-Termine: (1) Alle 4 Wochen bis SSW 28, (2) Alle 2 Wochen von SSW 29-36, (3) Wöchentlich ab SSW 36 bis Geburt. Zusätzlich: Ultraschall-Termine (SSW 10, 20, 30), Glukosetoleranztest (SSW 24-28), CTG-Termine ab SSW 30. Schwangere können die komplette Terminserie mit einem Klick buchen. Bei Terminverschiebung passt sich die Serie automatisch an. Risikoschwangerschaften: Engmaschigere Intervalle können individuell eingestellt werden. Ergebnis:85% weniger Koordinationsaufwand, Schwangere vergessen keine Termine, bessere Schwangerschaftsbetreuung.
Wie wird Diskretion bei sensiblen Themen gewährleistet?
Gynäkologische Themen sind oft sensibel: Verhütung, Schwangerschaftsabbruch, sexuelle Gesundheit, Wechseljahre. Am Telefon sprechen Patientinnen ungern darüber (Familie hört mit, Hemmungen am Empfang). MediDesk® ermöglicht diskrete Online-Kommunikation: (1) Patientinnen können zu jeder Tageszeit (abends, wenn niemand da ist) in Ruhe ihre Anliegen beschreiben. (2) Alle Übertragungen sind verschlüsselt (TLS 1.3) und DSGVO-konform. (3) Formulare sind neutral formuliert, keine peinlichen Nachfragen am Telefon nötig. (4) Bei Terminbuchung kann Grund diskret ausgewählt werden ("Persönliches Gespräch" statt "Verhütungsberatung"). Ergebnis:Patientinnen öffnen sich mehr, Sie erhalten vollständigere Informationen, können besser beraten. Höhere Zufriedenheit durch respektvolle Kommunikation.
Wie funktionieren Rezeptverlängerungen für die Pille?
Täglich kommen 15-20 Anrufe: "Kann ich mein Pillenrezept verlängern?" MediDesk® strukturiert den Prozess: Patientin füllt Online-Formular aus: (1) Welche Pille nehmen Sie? (2) Seit wann nehmen Sie diese Pille? (3) Nebenwirkungen (Kopfschmerzen, Zwischenblutungen, Gewichtsveränderung, Stimmungsschwankungen)? (4) Wann war Ihr letzter Kontrolltermin (Blutdruck, Gewicht)? (5) Thrombose-Risikofaktoren (Rauchen, Übergewicht, Migräne mit Aura, Familienanamnese)? Sie prüfen die Angaben und entscheiden: Rezept ausstellen (wenn alles OK) oder Kontrolltermin erforderlich (wenn letzter Check-up >12 Monate her oder Risikofaktoren). Vorteile: Rechtssichere Dokumentation, weniger Rückfragen, schnellere Bearbeitung (2-3 Min statt 5-8 Min Telefon), zufriedenere Patientinnen.
Funktioniert das auch für Teenager-Sprechstunde?
Ja, ideal sogar. Teenager haben oft Hemmungen, beim Frauenarzt anzurufen (müssen Eltern fragen, peinlich am Telefon). MediDesk® macht den Zugang niedrigschwellig: (1) Teenager können diskret online Termin buchen (ohne Eltern fragen zu müssen). (2) Informationen über Ablauf der ersten Untersuchung bereits online verfügbar (angstabbauend). (3) Klare Hinweise: "Unter 14 Jahren bitte mit Elternteil kommen, ab 14 Jahren kannst du alleine kommen." (4) Themen: Erste Regelblutung, Zyklusstörungen, Schmerzen, HPV-Impfung, Verhütungsberatung. Vorteil:Mehr Teenager kommen zur HPV-Impfung (wichtig für Krebsprävention). Frühere Abklärung bei Problemen. Diskretion wird sehr geschätzt.
Wie wird Kinderwunsch-Beratung strukturiert?
Kinderwunsch-Patientinnen brauchen viele Vorinformationen. Am Telefon ist das schwer zu erklären. MediDesk® strukturiert den Prozess: (1) Online-Erstanfrage mit Erfassung: Wie lange Kinderwunsch, bisherige Versuche, Zyklusstörungen (unregelmäßig, sehr stark, Schmerzen), Vorerkrankungen (PCOS, Endometriose, Schilddrüse), Partner-Spermiogramm vorhanden, Alter, BMI, Voroperationen. (2) Automatische Informationen zur Vorbereitung: Basaltemperatur-Messung, Ovulationstests, Folsäure-Einnahme, Zyklus-Tagebuch führen. (3) Erstgespräch kann gezielter geführt werden (alle Vorinformationen liegen vor). Ergebnis: Patientinnen kommen deutlich besser vorbereitet, Zeitersparnis 15-20 Min pro Erstberatung, diskreter Zugang (sensibles Thema), weniger emotionale Telefonate.
Können Wechseljahre-Beschwerden strukturiert erfasst werden?
Ja, sehr gut. Wechseljahre-Beschwerden sind vielfältig und oft diskret zu besprechen. MediDesk® erfasst strukturiert: (1) Hauptbeschwerden (Hitzewallungen, Schweißausbrüche, Schlafstörungen, Stimmungsschwankungen, Scheidentrockenheit, Libidoverlust). (2) Intensität (leicht/mittel/schwer). (3) Seit wann? Letzte Periode wann? (4) Bisherige Behandlungen (pflanzlich, Hormone). (5) Hormontherapie-Wunsch oder pflanzliche Alternativen bevorzugt? (6) Vorerkrankungen (Brustkrebs, Thrombose, Lebererkrankungen – wichtig für Hormon-Entscheidung). Verlaufskontrollen: Patientinnen können digital Symptomtagebuch führen, Hormon-Anpassungen werden dokumentiert. Ergebnis: Strukturierte Therapieplanung, bessere Compliance, Diskretion gewährleistet.
Wie schnell ist MediDesk® in meiner Frauenarztpraxis einsatzbereit?
In der Regel 48 Stunden. Tag 1 (45-60 Min): Erstgespräch per Video-Call. Wir verstehen Ihre Praxis: Schwerpunkte (Geburtshilfe, Kinderwunsch, Ästhetik), Recall-Intervalle für Vorsorge, durchschnittliche Schwangeren-Anzahl. Wir schalten passende Formulare frei (Vorsorge, Schwangerschaft, Verhütung, Wechseljahre, Kinderwunsch, Teenager). Tag 2 (60 Min): Website-Integration (15 Min) – ein Code-Snippet, fertig. Team-Schulung (45 Min) – Ihre MFA lernen Dashboard, Schwangerschafts-Terminserien, Rezeptverlängerungen, Vorsorge-Recall-Listen. Ab Tag 3: Sie sind live. Erste Patientinnen buchen online. Wir begleiten Sie die ersten 2 Wochen (Support per E-Mail/Telefon). Keine IT-Kenntnisse nötig. Wir machen alles für Sie.
Inklusive: Einrichtung, Schulung, alle Formulare (Vorsorge-Recall, Schwangerschafts-Terminserien, Verhütungsberatung, Wechseljahre, Kinderwunsch, Teenager, Rezeptverlängerungen), automatisches Recall-System, Updates, Support, DSGVO-Paket mit AVV, unbegrenzte Anfragen, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Rechenbeispiel: Wenn Ihr Team täglich 3-6 Stunden durch MediDesk® einspart, entspricht das 60-120 Stunden pro Monat – mehr als die Kosten einer MFA. Plus: Höhere Vorsorge-Quote = mehr Vorsorge-Termine = höherer Umsatz. Bessere Schwangerschaftsbetreuung = zufriedenere Patientinnen = mehr Weiterempfehlungen.
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